APLIKACJE WEBOWE · INTEGRACJE · WŁASNE SYSTEMY
Twoja firma.
Połączona jednym systemem.
Tworzymy aplikacje webowe, które łączą sprzedaż, ludzi i dane. Integrujemy obecne narzędzia albo budujemy własny system z funkcjami potrzebnymi Twojej firmie. Od jednego usprawnienia po wspólny panel całej organizacji.
Dla firm z Kielc i całej Polski. Własny panel w przeglądarce, połączenia z używanymi programami i rozwój etapami.
Wizualizacja aplikacji. Ekrany i liczby są przykładowe — nie przedstawiają wyników wdrożenia.
NIE MUSISZ WIEDZIEĆ, JAKI PROGRAM ZAMÓWIĆ.
Wystarczy: „to zabiera
nam za dużo czasu”.
Zaczynamy od krótkiej rozmowy. Pokażesz nam, jak pracujecie, co przepisujecie ręcznie i gdzie najczęściej coś się gubi. Zaproponujemy, co można uprościć, połączyć lub oddać programowi.
Masz własny pomysł na program? Opowiedz nam o nim. Obsługa klientów, zleceń, produkcji, sprzedaży czy dokumentów to tylko przykłady. Możemy stworzyć rozwiązanie od zera, zastąpić nim kilka aplikacji albo połączyć te, które chcesz zachować. Nie każda trudność wymaga budowania systemu od początku. Najpierw sprawdzamy, czy wystarczy uporządkowanie pracy, gotowe narzędzie lub połączenie obecnych aplikacji.
Gotowe narzędzia nie mieszczą
Twojego sposobu pracy?
Możemy połączyć je z własną aplikacją albo zastąpić używany zakres jednym systemem. Klient, zamówienie, zadanie i dokument mogą przechodzić przez kolejne działy według Waszych reguł.
Aplikacja dla zespołu
Własne ekrany, role i obieg spraw. Pracownicy dostają widok potrzebny do działania, a kierownik wspólny obraz pracy.
Narzędzia, które współpracują
Łączymy sklepy, ERP, magazyny, CRM i inne systemy. Sprawdzamy również niestandardowe połączenia poza katalogiem gotowych integracji.
Własna obsługa zamówień
Dedykowany OMS może współpracować z BaseLinkerem lub przejąć uzgodnione funkcje. Dobieramy kierunek do Twoich kanałów sprzedaży.
Nie musisz od razu wymieniać całego środowiska. Wybierzmy pierwszy proces, który warto uprościć.
Dobieramy rozwiązanie
do sposobu pracy.
Punktem wyjścia jest zadanie, które ma działać sprawniej. W jednym projekcie możemy połączyć aplikację webową, automatyzację, integracje i rozwój obecnego programu. Dobieramy zakres do zadania i narzędzi, które już masz.
Aplikacja webowa
Gdy potrzebujesz własnego obiegu zleceń, ról pracowników lub reguł, których nie obsługują obecne narzędzia. Ustalamy pierwszą użyteczną wersję zamiast od razu projektować wszystkie możliwe funkcje.
Poznaj aplikacje webowe dla firm →
Zobacz, jak ustalamy zakres i koszt →
Automatyzacja procesu
Gdy sposób pracy jest znany, ale zespół powtarza te same czynności: przepisuje dane, przygotowuje dokumenty lub pilnuje terminów. Określamy reguły i wyjątki wymagające decyzji człowieka.
Integracje systemów i API
Gdy programy już się sprawdzają, lecz nie wymieniają danych albo brakuje jednego elementu. Możliwość połączenia zależy od dostępu do danych, dokumentacji i ograniczeń używanych systemów.
Rozwój obecnego programu
Gdy masz działający system, ale potrzebujesz zmian lub nowego wykonawcy. Sprawdzamy kod, zależności i dostępne dane, zanim ustalimy zakres rozbudowy.
Przy połączeniu kilku narzędzi ustalamy, które dane są nadrzędne, w jaką stronę mają płynąć i co zrobić po błędzie. Przeczytaj jak przygotować integrację systemów w firmie.
CO MOŻEMY USPRAWNIĆ?
Brzmi znajomo?
Zobacz, jak to zmienić.
Rozwiń sytuację podobną do tej w Twojej firmie. To przykłady możliwości — zakres dopasujemy do Waszego sposobu pracy.
01 / Te same dane wpisujemy kilka razy.
Zamówienia, faktury, magazyn
DZISIAJ
Zamówienie wpada do sklepu. Ktoś przepisuje dane do faktury, sprawdza magazyn i przekazuje informację dalej.
PO USPRAWNIENIU
Łączymy sklep, fakturowanie i magazyn. Ustalone dane przechodzą między nimi automatycznie, a osoba obsługująca sprzedaż widzi, co wymaga jej uwagi.
Zamówienie → Dokument → Magazyn
02 / Wszyscy pytają: na jakim to jest etapie?
Klienci, projekty, zadania
DZISIAJ
Ustalenia są w mailach, zadania w notatniku, a termin pamięta tylko jedna osoba.
PO USPRAWNIENIU
Zbieramy historię klienta, zadania, dokumenty i terminy w jednym miejscu. Każdy widzi swoje sprawy, a Ty możesz sprawdzić postęp bez obdzwaniania zespołu.
Klient → Zadanie → Termin
03 / Recepcja nie nadąża z telefonami.
Wizyty i kontakt z klientem
DZISIAJ
Umawianie, przekładanie wizyt i powtarzające się pytania zajmują znaczną część dnia.
PO USPRAWNIENIU
Porządkujemy kalendarz, zapisy i przypomnienia. Wybrane pytania i rezerwacje może obsłużyć asystent AI, a sprawy wymagające rozmowy trafiają do człowieka.
Zapytanie → Wolny termin → Potwierdzenie
04 / Każdą umowę przygotowujemy od nowa.
Dokumenty i korespondencja
DZISIAJ
Szukanie wzoru, kopiowanie danych i sprawdzanie, czy to na pewno ostatnia wersja.
PO USPRAWNIENIU
Program zbiera potrzebne dane i przygotowuje dokument z ustalonego wzoru. Możemy dodać porządkowanie załączników i pomoc AI w odczytywaniu treści. Gotowy projekt trafia do sprawdzenia.
Dane → Projekt dokumentu → Akceptacja
Schemat przykładowych połączeń. Możliwości integracji sprawdzamy przed wyceną.
TWÓJ WŁASNY SYSTEM. TWOJE ZASADY.
Jedno serce
Twojej firmy.
Klienci, zlecenia, zamówienia, magazyn i dokumenty mogą spotkać się w jednym programie. Zamiast skakać między aplikacjami, widzisz najważniejsze sprawy firmy w jednym miejscu.
Możemy zbudować cały system od podstaw lub połączyć go z tym, czego już używasz — na przykład z BaseLinkerem, Comarch ERP Optima, programami InsERT, księgowością czy sklepem. Piszemy także niestandardowe integracje. Sprawdzimy dostęp do danych i potrzebne operacje przed wyceną.
TWORZYMY TEŻ WŁASNE OPROGRAMOWANIE
Znamy firmową codzienność
z więcej niż jednej strony.
Poniżej pokazujemy trzy obszary, w których rozwijamy własne oprogramowanie. To przykłady, a nie zamknięta oferta. Tworzymy również zupełnie nowe programy według potrzeb konkretnej firmy.
01 / ZARZĄDZANIE FIRMĄ
Cała firma.
Jeden obraz sytuacji.
Nasze oprogramowanie do zarządzania firmą łączy faktury i KSeF, płace, projekty oraz magazyny. Pozwala zebrać codzienne sprawy w jednym miejscu i dopasować zakres do Twojej organizacji.
Wiesz, co jest do zrobienia, co zostało rozliczone i na jakim etapie są projekty.
Faktury i KSeF / Płace / Projekty / Magazyny
02 / SPRZEDAŻ INTERNETOWA
Własny program
do obsługi zamówień.
Budujemy od podstaw systemy obsługi zamówień, nazywane OMS. Zamówienia, stany magazynowe i dokumenty zbieramy w jednym miejscu. Możemy stworzyć własne rozwiązanie zamiast narzędzia typu BaseLinker albo połączyć je z obecnym sposobem sprzedaży.
Dobieramy potrzebne połączenia — na przykład Shoper, PrestaShop, WooCommerce czy Fakturownię. Nie musisz korzystać z tych platform, żeby zamówić u nas program.
Sklepy / Zamówienia / Dokumenty / Integracje
03 / GABINETY I PLACÓWKI
Od pierwszego telefonu
do obsługi wizyty.
Mamy też oprogramowanie medyczne dla stomatologii i innych specjalizacji: recepcja, obsługa pacjentów oraz funkcje związane z NFZ i eWUŚ. Zakres wdrożenia ustalamy dla konkretnej placówki.
Recepcja i zespół pracują na uporządkowanych informacjach, z dostępem odpowiednim do ich obowiązków.
Recepcja / Wizyty / Pacjenci / NFZ i eWUŚ
Opisy pokazują obszary naszych programów. Podczas rozmowy ustalimy potrzebne funkcje, połączenia, warunki korzystania i koszty wdrożenia.
MNIEJ RĘCZNEJ PRACY. WIĘCEJ MOŻLIWOŚCI.
Program ma ułatwiać pracę.
Każdego dnia.
Cztery kierunki, które możemy rozwinąć dla Twojej firmy. Przesuwaj slajdy palcem lub użyj strzałek.
1 / 4
Wizualizacje koncepcyjne — przykłady zastosowań, nie realizacje ani gwarantowane wyniki.
AI Z KONKRETNYM ZADANIEM
Dodatkowa para rąk.
Do powtarzalnej pracy.
Wdrażamy AI tam, gdzie może odciążyć zespół: w recepcji, poczcie, rezerwacjach i dokumentach. Łączymy ją z narzędziami firmy, żeby pomagała wykonać zadanie.
Ustalamy, co asystent może zrobić sam, co wymaga akceptacji i kiedy przekazuje sprawę człowiekowi. Przed uruchomieniem omawiamy też, do jakich danych ma dostęp i gdzie są przetwarzane.
01
Recepcja, która pomaga także po godzinach.
Odpowiedzi na ustalone pytania, zebranie informacji od klienta i umawianie wizyt zgodnie z dostępnymi terminami.
02
Skrzynka, w której łatwiej się odnaleźć.
Porządkowanie maili, rozpoznawanie tematu sprawy i przygotowywanie odpowiedzi do sprawdzenia.
03
Dokumenty, które nie giną w załącznikach.
Odczytywanie potrzebnych danych, przypisywanie dokumentów do spraw i pomoc w wyszukiwaniu informacji.
04
Umowy bez ciągłego kopiowania.
Przygotowywanie projektów z zatwierdzonych wzorów i danych klienta. Sprawdzasz treść przed użyciem.
DANE, KTÓRE POMAGAJĄ PODJĄĆ DECYZJĘ
Wiesz, co dzieje się
w Twojej firmie.
Zamówienia, postęp zleceń, terminy i rozliczenia w czytelnym widoku. Przygotujemy raporty z danych, które są ważne dla Ciebie, zamiast kolejnego arkusza do ręcznego składania.
Ustalamy źródła danych, sposób liczenia wskaźników i częstotliwość odświeżania. Wiesz, skąd biorą się informacje na ekranie.
Przykładowy panel i fikcyjne dane. Wskaźniki nie przedstawiają wyników MAXIKAZ ani klientów.
01
Twoja firma, Twój sposób pracy.
Program dopasowujemy do Waszych zasad i obowiązków. Widzisz potrzebne funkcje, a kolejne możemy dodawać wraz z rozwojem firmy.
02
Jedno miejsce zamiast wielu wersji.
Klienci, zadania i dokumenty nie muszą być rozrzucone po Excelach, notatnikach i papierowych karteczkach. Łatwiej znaleźć właściwą informację.
03
Dostęp tam, gdzie pracujesz.
W aplikacji internetowej możesz sprawdzać sprawy z biura, domu lub w drodze — po zalogowaniu i z dostępem do internetu. Dla rozwiązań lokalnych ustalamy, czy i jak potrzebny będzie dostęp zdalny.
04
Prywatność uwzględniona od początku.
Ustalamy, gdzie będą przechowywane dane, kto może je zobaczyć i jak powstają kopie zapasowe. Pracownik dostaje dostęp odpowiedni do swojej roli.
Schemat migracji. Zakres, zabezpieczenia i sposób powrotu ustalamy dla konkretnego systemu.
ZMIANA SYSTEMU Z PLANEM
Nowy program.
Twoje dane zostają z Tobą.
Przeniesienie firmy do nowego systemu nie musi oznaczać zaczynania wszystkiego od nowa. Sprawdzamy obecne dane i ustalamy, co oraz w jaki sposób przenieść.
Przed przełączeniem przygotowujemy kopię, próbne przeniesienie i porównanie danych. Ustalamy moment startu, testy oraz plan powrotu, jeśli pojawi się problem.
PROGRAMOWANIE I MARKETING W JEDNYM ZESPOLE
Od pierwszego kontaktu
do sprawnej obsługi.
Reklama przyciąga zainteresowanie. Strona pomaga wysłać zapytanie. Program porządkuje to, co dzieje się dalej. Możemy połączyć te elementy w jeden przemyślany proces.
Nie musisz zamawiać wszystkiego naraz. Rozwój programu i marketing ustalamy jako osobne zakresy, dopasowane do potrzeb firmy.
Schemat wspólnego podejścia do programu i marketingu. Efekty zależą od zakresu oraz sytuacji firmy.
TAKŻE DLA STRON I SKLEPÓW
Brakuje jednej funkcji?
Od niej też możemy zacząć.
Piszemy wtyczki do WordPressa i WooCommerce, moduły PrestaShop oraz połączenia sklepów z innymi programami. Czasem drobna rozbudowa usuwa problem, z którym zespół męczy się codziennie.
OD ROZMOWY DO DZIAŁAJĄCEGO PROGRAMU
Krok po kroku.
Wiesz, na czym stoisz.
01
Rozmawiamy o Twojej pracy.
Pokazujesz nam zadanie od początku do końca: kto je wykonuje, skąd bierze dane i gdzie pojawiają się wyjątki. Wybieramy problem wart rozwiązania oraz osoby, które sprawdzą program.
02
Ustalamy zakres i koszt.
Zapisujemy funkcje pierwszego etapu, zakres danych, integracje i to, co pozostaje poza projektem. Ustalamy cenę, zależności i warunki odbioru. Nowe pomysły wyceniamy przed dołączeniem do prac.
03
Pokazujemy i dopracowujemy.
Sprawdzasz kolejne części na uzgodnionych scenariuszach: zwykła obsługa, błędne dane, wyjątki i uprawnienia. Zbieramy uwagi zespołu oraz rozróżniamy poprawki od rozszerzenia zakresu.
04
Uruchamiamy i pomagamy dalej.
Planujemy przeniesienie danych, sprawdzenie ich poprawności i przełączenie pracy. Ustalamy sposób powrotu w razie problemu, przekazujemy obsługę i określamy odpowiedzialność za utrzymanie.
Pierwszy etap, który można sprawdzić.
Przykład demonstracyjny: firma usługowa chce uporządkować zlecenia. Pierwsza wersja może obejmować rejestr klientów, przypisanie osoby, status zadania i zestawienie otwartych spraw. Magazyn, rozliczenia i aplikację dla klientów odkładamy do osobnej decyzji, jeżeli nie są potrzebne do uruchomienia tego etapu.
Przed odbiorem sprawdzamy ustalone działania: pracownik widzi właściwe zlecenia, zmiana statusu jest zapisana, a zestawienie pokazuje uzgodnione dane. Taki zakres daje podstawę do oceny działania programu; nie jest obietnicą określonej oszczędności czasu.
Mały początek.
Dużo możliwości.
Na koszt wpływają przede wszystkim funkcje, liczba ról, integracje, stan danych i wymagania dotyczące działania programu. Najpierw wyceniamy ustalony etap; nie obiecujemy ceny całego systemu na podstawie samej nazwy pomysłu. Osobno omawiamy utrzymanie, hosting, licencje i płatne usługi zewnętrzne. Zobacz od czego zależy koszt programu na zamówienie.
DOBRZE WIEDZIEĆ
Proste pytania.
Konkretne odpowiedzi.
Kiedy lepiej pozostać przy gotowym programie?
Gdy pokrywa najważniejsze potrzeby, a ograniczenia można rozwiązać ustawieniami lub prostą integracją. Własny system ma sens, gdy dopasowanie do sposobu pracy uzasadnia koszt budowy i późniejszego utrzymania. Pomocne sygnały opisujemy w poradniku kiedy Excel przestaje wystarczać w firmie.
Co dostaniemy przy przekazaniu programu?
Przed rozpoczęciem prac ustalamy sposób wdrożenia, dokumentację potrzebną do obsługi, dostępy administracyjne oraz zasady dotyczące kodu i praw do korzystania z rozwiązania. Określamy również dostęp do danych i możliwość ich eksportu. Zakres przekazania powinien być zapisany w ustaleniach projektu, a nie pozostawiony do domysłu.
Co z kopiami, aktualizacjami i dalszym rozwojem?
Ustalamy, kto odpowiada za hosting lub komputer, kopie, aktualizacje i obsługę zgłoszeń. Wyjaśniamy koszty usług zewnętrznych oraz zakres wsparcia po odbiorze. Nowe funkcje planujemy jako kolejne zadania; samo wykonanie programu nie oznacza bezterminowej obsługi wszystkich zmian.
Ile trwa wykonanie programu?
Termin zależy od zakresu, dostępu do danych i systemów oraz czasu potrzebnego na sprawdzenie kolejnych etapów przez zespół. Harmonogram ustalamy po rozpoznaniu tych zależności. Jeżeli brakuje dokumentacji integracji lub trzeba uporządkować dane, uwzględniamy to przed obietnicą daty uruchomienia.
Nie wiem, czy potrzebuję programu. Czy warto się odezwać?
Tak. Przygotuj opis jednego zadania, nazwy używanych narzędzi, liczbę osób oraz przykład sytuacji, która sprawia problem. Na pierwszą rozmowę wystarczą dane przykładowe lub zanonimizowane. Nie potrzebujesz gotowej specyfikacji; ustalimy, jakie informacje są potrzebne do wyceny.
Czy program może działać tylko w naszej firmie?
Tak, tworzymy również rozwiązania lokalne. Dobieramy sposób pracy do potrzeb: na miejscu, przez internet lub z uzgodnionym dostępem zdalnym. Wyjaśnimy, co oznacza to dla codziennej obsługi i utrzymania.
Czy możecie zastąpić kilka aplikacji jednym programem?
Tak. Możemy stworzyć jeden program z potrzebnymi funkcjami, przenieść ustalone dane i stopniowo zastępować obecne narzędzia. Jeśli któryś program dobrze się sprawdza, możemy go zachować i połączyć z nowym systemem.
Czy AI będzie sama wysyłała maile i przygotowywała umowy?
To zależy od ustalonych zasad. Może przygotowywać projekty do akceptacji albo samodzielnie obsługiwać wybrane, powtarzalne sprawy. Przy umowach przewidujemy sprawdzenie treści przez odpowiednią osobę przed użyciem.
Czy nasi pracownicy poradzą sobie z obsługą?
Projektujemy widoki wokół zadań, które wykonują na co dzień. Pokazujemy kolejne części zespołowi, zbieramy uwagi i przy uruchomieniu uczymy obsługi.
Czy później można dodać nowe funkcje?
Tak. Możesz zacząć od małego programu, który rozwiązuje jeden problem. Później dodamy kolejne części — na przykład dokumenty, magazyn, kalendarz czy raporty. Kierunek rozbudowy planujemy wspólnie, a każdy etap ma uzgodniony zakres i cenę.
ZACZNIJMY OD JEDNEJ SPRAWY
Co w Twojej firmie
może działać prościej?
Napisz, jaki program chcesz mieć i co ma ułatwiać. Może to być nowe narzędzie, zastąpienie kilku aplikacji jednym systemem albo pomysł, którego jeszcze nie potrafisz dokładnie opisać.
Wystarczy kilka zdań. Resztę ustalimy podczas rozmowy.
Wolisz zadzwonić?
575 896 877
biuro@maxikaz.pl
Podaj nazwy używanych programów i najważniejszy problem. Wrócimy do Ciebie, żeby doprecyzować pierwszy etap oraz informacje potrzebne do wyceny.
Informacje o danych znajdziesz na stronie prywatności.