WŁASNY SYSTEM OMS / OBSŁUGA SPRZEDAŻY
Twoje zamówienia.
Twoje zasady.
Tworzymy aplikacje webowe do obsługi zamówień, magazynu i realizacji. Łączymy sklepy, obecne narzędzia i pracę zespołu. Możemy rozbudować proces wokół BaseLinkera albo stworzyć własny system zastępujący potrzebny Ci zakres jego funkcji.
PRZYKŁADOWY PRZEPŁYW
Od zakupu
do wysyłki.
01
Zamówienie
Sklep lub kanał sprzedaży przekazuje dane.
02
Twoje reguły
System sprawdza kompletność i kieruje do realizacji.
03
Magazyn i dokumenty
Zespół kompletuje, a program wymienia ustalone dane.
04
Status dla klienta
Informacja wraca do kanału sprzedaży.
Schemat koncepcyjny. Połączenia i automatyczne kroki dobieramy do projektu.
Sprzedaż rośnie.
Proces może nadążyć.
OMS to system zarządzania zamówieniami. Ma porządkować drogę od zakupu do realizacji: kto zajmuje się zamówieniem, czego brakuje i co powinno wydarzyć się dalej. Projektujemy go wokół pracy Twojej firmy.
Jeden widok zamówień
Zamówienia z uzgodnionych źródeł, własne statusy, filtrowanie i przypisanie odpowiedzialności. Zespół widzi sprawy do obsłużenia oraz wyjątki.
Własne reguły realizacji
Podział według magazynu, dostawcy, rodzaju produktu lub sposobu wysyłki. Możemy uwzględnić komplety, zamówienia B2B i akceptację nietypowych przypadków.
Połączone dane
Produkty, stany, dokumenty i statusy wymieniane z narzędziami firmy. Ustalamy, który system decyduje o każdej informacji i jak rozwiązać rozbieżność.
BaseLinker i własna aplikacja.
Wybierz kierunek.
TRZY SPOSOBY WSPÓŁPRACY
Połącz z BaseLinkerem
Zachowaj narzędzie. Dodaj własny proces.
BaseLinker obsługuje Twoje kanały sprzedaży, a aplikacja MAXIKAZ dodaje funkcje potrzebne zespołowi: panel produkcji, akceptacje, rozliczenia wewnętrzne lub portal B2B. Ustalamy wymianę danych przez dostępne API.
BaseLinker
Uzgodnione zamówienia i statusy.
Aplikacja MAXIKAZ
Własne reguły i zadania zespołu.
Pozostałe systemy
Dane dla magazynu, ERP lub klienta.
Zbuduj własny OMS
Własny system zamiast używanego zakresu.
Jeżeli gotowe narzędzie ogranicza ważny proces, możemy przejąć jego uzgodnione funkcje w dedykowanej aplikacji. Zaczynamy od listy używanych kanałów, operacji i wyjątków. Wyceniamy budowę połączeń oraz późniejsze utrzymanie.
Zakres do zastąpienia
Funkcje, które faktycznie wykorzystujesz.
Własny OMS
Ekrany i proces dopasowane do firmy.
Kanały sprzedaży
Oddzielnie zweryfikowane połączenia.
Przechodź etapami
Najpierw jeden proces. Potem kolejny.
Pierwszy etap może obejmować jeden sklep i obsługę kompletowania. Pozostałe zamówienia nadal prowadzi obecne narzędzie. Ustalamy odpowiedzialność za dane, testowy przebieg i moment przełączenia, aby oba systemy nie wykonały tej samej operacji.
Etap 1
Jeden kanał i ustalony typ zamówienia.
Odbiór
Porównanie danych i obsługa wyjątków.
Dalszy rozwój
Kolejne kanały lub moduły po decyzji.
BaseLinker / Base.com jest produktem zewnętrznym. To opis możliwych kierunków projektu, nie gotowy zamiennik ani deklaracja partnerstwa.
Nie trzeba odtwarzać całej platformy. Trzeba poprawnie obsłużyć to, na czym opiera się Twoja sprzedaż. Sprawdzamy również sytuację, w której pozostanie przy gotowym narzędziu będzie korzystniejsze.
Nietypowe zamówienie?
To może być zwykły krok procesu.
Przykład demonstracyjny: sprzedajesz produkty personalizowane. Zakup trafia do panelu, pracownik sprawdza plik klienta, a zlecenie przechodzi do produkcji po akceptacji. Magazyn otrzymuje zadanie dopiero wtedy, gdy produkt jest gotowy.
Brakuje pliku
Zamówienie trafia do kolejki wyjaśnienia zamiast do pakowania.
Klient zatwierdził projekt
System zapisuje decyzję i przekazuje ustalony zakres do produkcji.
Zamówienie gotowe
Po potwierdzeniu realizacji dane mogą trafić do narzędzia wysyłkowego, a status do sklepu.
Taki proces może działać jako rozszerzenie BaseLinkera lub w samodzielnym OMS. Automatyczne wiadomości, etykiety i dokumenty projektujemy w ramach wybranych integracji.
Zmiana systemu
z kontrolą nad zamówieniami.
01 / Mapa sprzedaży
Spisujemy kanały, wolumen i szczyty ruchu, magazyny, zwroty, dokumenty oraz ręczne czynności. Wskazujesz funkcje niezbędne od pierwszego dnia.
02 / Wersja do sprawdzenia
Testujemy import, ponowienie, zmianę statusu i brak danych. Sprawdzamy zasady stanów magazynowych oraz ochronę przed podwójną realizacją.
03 / Uruchomienie
Uzgadniamy przeniesienie danych, zamówienia w toku, moment przełączenia i cofnięcie zmiany. Zespół poznaje obsługę oraz sposób zgłaszania problemów.
Porównaj pełny koszt.
Nie tylko abonament.
Na cenę własnego OMS wpływają liczba i zakres integracji, nietypowe reguły, migracja, role pracowników i wymagania dotyczące dostępności. Osobno omawiamy serwer, monitoring, wsparcie oraz aktualizacje po zmianach API dostawców.
Własny system daje swobodę dopasowania procesu, ale wymaga utrzymania. Porównujemy koszt wykonania i działania z obecnym rozwiązaniem oraz pracą ręczną. Nie zakładamy z góry, że zastąpienie BaseLinkera będzie tańsze.
Potrzebujesz wyłącznie wymiany danych? Zobacz integracje systemów i API. Szerszy panel firmy opisujemy w ofercie aplikacji webowych.
Zanim porozmawiamy o projekcie.
Czy możecie zastąpić BaseLinkera?
Tak — możemy zbudować własny system przejmujący ustalone funkcje, których używa Twoja firma. Przed wyceną weryfikujemy każdy potrzebny kanał, operację i dostęp do danych. Nie oferujemy kopii wszystkich funkcji i integracji platformy.
Czy możecie połączyć BaseLinkera z naszym programem?
Tak, projektujemy takie połączenia na podstawie dostępnego API i uprawnień konta. Przykładowy zakres to przekazywanie zamówień i statusów między narzędziem sprzedażowym a własnym panelem firmy.
Czy obsłużycie marketplace, hurtownię i księgowość?
Wskaż konkretne nazwy, wersje oraz potrzebne operacje. Sprawdzimy dostępne interfejsy, warunki dostawców i ograniczenia. Możliwość pobrania zamówienia nie oznacza automatycznie dostępu do każdej funkcji platformy.
Co z zamówieniami w trakcie realizacji?
Uzgadniamy, gdzie każde z nich zostanie dokończone i które dane mają zostać przeniesione. Testujemy mapowanie oraz podział odpowiedzialności przed przełączeniem.
Czy możemy zacząć od małego zakresu?
Tak. Pierwszy etap może dotyczyć wybranego kanału i jednego procesu. Kolejne moduły mają osobny zakres, koszt i warunki odbioru.
Kto zajmuje się systemem po wdrożeniu?
Ustalamy obsługę zgłoszeń, kopie, monitoring i aktualizacje integracji. Zasady przekazania kodu, dostępów i dokumentacji zapisujemy przed rozpoczęciem prac. Współpracujemy z firmami z Kielc i całej Polski.
Jak dziś obsługujesz
swoje zamówienia?
Podaj obecne narzędzia, kanały sprzedaży, orientacyjną liczbę zamówień i największą przeszkodę. Napisz, czy chcesz zachować BaseLinkera, połączyć go z aplikacją czy zastąpić część procesu. Wystarczą nazwy i przykłady bez danych klientów.
Po zapytaniu doprecyzujemy proces, potrzebne połączenia i pierwszy etap. Na tej podstawie ustalimy zakres wyceny i kolejny krok. Nie potrzebujesz gotowej specyfikacji ani technicznego opisu.
Wolisz porozmawiać? 575 896 877 · biuro@maxikaz.pl. Informacje o danych.